Escrituração
Lançamento de compras, vendas, bancos e caixa, com classificação por centro de custo quando aplicável.
Serviços
Do lançamento do documento à decisão de gestão
Os serviços abaixo contratam-se isoladamente ou em conjunto. Na maioria dos casos a avença combina contabilidade, fiscalidade e salários, com reporte mensal.
01 · Contabilidade
Contabilidade organizada e regime simplificado
Escrituração de todos os documentos, conciliação bancária mensal e balancete fechado até ao dia acordado. O que muda em relação ao serviço corrente é o comentário que acompanha o fecho: o que variou face ao mês anterior e porquê.
A recolha documental faz-se por via digital, com validação prévia das faturas comunicadas ao e-fatura, o que reduz correções no fim do exercício.
Conciliações
Bancos, clientes e fornecedores conciliados mensalmente, com identificação de diferenças.
Prestação de contas
Balanço, demonstração de resultados, anexo e depósito de contas.
Inventários
Valorização e comunicação do inventário à Autoridade Tributária.
02 · Fiscalidade
Consultadoria fiscal e obrigações declarativas
Preenchimento e submissão das declarações periódicas e anuais, e análise prévia das operações que têm impacto fiscal relevante: aquisições intracomunitárias, prestações de serviços ao exterior, distribuição de resultados, aquisição e alienação de imóveis.
O planeamento faz-se durante o exercício, não em dezembro. É aí que ainda há margem para escolher.
IVA
Declaração periódica mensal ou trimestral, recapitulativas e pedidos de reembolso.
IRC e IRS
Modelo 22, IES, Modelo 10 e retenções na fonte.
Enquadramento
Análise do regime aplicável e das consequências fiscais de cada opção.
Benefícios fiscais
Identificação dos regimes aplicáveis à atividade e ao investimento realizado.
03 · Recursos humanos
Processamento salarial e obrigações laborais
Processamento mensal, emissão de recibos, comunicações à Segurança Social e à Autoridade Tributária, e apoio na aplicação da lei laboral em admissões, cessações e alterações contratuais.
Inclui o acompanhamento do mapa de férias, do mapa de pessoal e da cobertura do seguro de acidentes de trabalho.
Recibos
Processamento e envio dos recibos de vencimento aos trabalhadores.
Segurança Social
Declaração de remunerações, admissões e cessações dentro dos prazos legais.
Contratos
Apoio na elaboração e revisão de contratos de trabalho e prestação de serviços.
Mapas anuais
Mapa de pessoal, relatório único e mapa de férias.
04 · Gestão
Reporte de gestão e apoio à decisão
A contabilidade produz informação que raramente chega em forma utilizável a quem decide. O reporte mensal traduz o balancete em indicadores: margem por atividade, ponto crítico de vendas, prazo médio de recebimento e pagamento, e posição de tesouraria projetada.
Para quem trabalha com banca ou investidores, este é também o dossiê que sustenta o pedido de financiamento.
Indicadores
Conjunto reduzido de métricas acompanhadas mês a mês, sem excesso de detalhe.
Tesouraria
Mapa de recebimentos e pagamentos previstos a três meses.
Dossiê bancário
Organização da documentação exigida em processos de crédito.
Orçamento
Construção e acompanhamento do orçamento anual face ao realizado.
05 · Áreas com enquadramento próprio
Setores que exigem tratamento específico
Há atividades cujo tratamento contabilístico e fiscal se afasta do caso corrente. Nestas, o erro de enquadramento custa mais do que o serviço.
Promoção imobiliária
Reconhecimento de custos de construção, obra em curso, IMT e mais-valias na alienação.
Arrendamento e alojamento local
Categoria B ou F, regime do IVA, e obrigações específicas do alojamento local.
Mediação imobiliária
Reconhecimento de comissões, partilha de honorários e obrigações do setor.
Comércio eletrónico
Regime do balcão único, vendas à distância e plataformas de intermediação.
TVDE e transporte
Enquadramento da atividade, gastos dedutíveis e obrigações declarativas.
Profissionais liberais
Regime simplificado ou contabilidade organizada, com comparação do impacto fiscal.
Quer uma proposta para o seu caso?
A proposta depende do volume de documentos, do número de trabalhadores e da complexidade da atividade. Uma conversa curta chega para a preparar.
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